Підготовка PR-проекту

План
1. Складові PR-кампанії
2. Розробка PR-стратегії
 1. Складові PR-кампанії
PR-кампанія – це комплекс заходів,
проведених впродовж певного періоду часу,
спрямованих на розвиток комунікацій і
налагодження ефективних відносин із
цільовими аудиторіями організації.

Особливості PR-кампанії:
- безперервність,
- послідовність,
- комплексність.
 1. Етапи PR кампанії

• визначення та аналіз проблеми (підготовчий

етап);
• планування й програмування;
• дії і комунікації (етап реалізації програми);
• оцінка ефективності.
1. Складові PR-кампанії
2. Розробка PR-стратегії
 2. Складові PR-стратегії


аналіз вихідної ситуації, дослідження;
• постановка PR-цілей та завдань;
• визначення цільових аудиторій;
• визначення каналів комунікацій;
• визначення PR-інструментів;
• розробка плану дій;
• визначення ресурсів та бюджету;
• визначення показників ефективності.
2. Аналіз вихідної ситуації. Проведення
досліджень
Дослідження:
- кабінетні \ вторинні (контент-аналіз,
SWOT);
- первинні (експертні опитування,
спеціальні дослідження, фокус-групи).
SWOT матриці
 PR-SWOT
Strength Weaknesses
•Надійна •Відсутня чітка
репутація стратегія
Strength Weaknesses комунікацій
•Значні
•Надійна репутація •Відсутня чітка досягнення •Немає сайту,
•Значні досягнення стратегія комунікацій •Власні інновації соц.сторінок

•Власні інновації •Немає сайту,

соц.сторінок
Opportunities SO WO
Opportunities Threats •Інтерес ЗМІ Планова Розробити PR-
•Інтерес генерація стратегію,
•Інтерес ЗМІ •Непередбачувані дії
зовн.аудиторій інфо.приводів із створити і
•Інтерес конкурентів
запрошенням планово
зовн.аудиторій •Владні рішення ЗМІ наповнювати
•Політична сайт, блог,
нестабільність соц.сторінки
Threats ST WT
•Непередбачува Моніторинг дій, Моніторинг дій,
ні дії конкурентів вироблення вирішення
•Владні рішення альтернативни внутрішніх
•Політична х стратегій проблем,
нестабільність стратегічні
зміни
 SWOT - переваги/недоліки

Переваги: Недоліки:
Допомагає використовувати власні Лише інструмент структурування
сильні сторони інформації
Сприяє визначенню слабких та Не містить чітких рекомендацій
вразливих місць організації
Результати залежні від повноти і якості
Визначає ресурси, які потрібно вхідної інформації
використовувати для отримання
сприятливих можливостей
Допомагає виявити найбільш критичні
загрози для організації та здійснити
заходи захисту
2. Постановка PR-цілей та завдань
PR-цілі і завдання:
• сформувати обізнаність;
• викликати інтерес;
• сформувати/змінити ставлення;
• сформувати сприятливе інформаційне середовище;
• побудувати відносини із цільовими аудиторіями;
• змінити поведінку тощо.

Наприклад, для бізнес-структури:

PR-ціль: забезпечення максимально виразного ефекту діяльності організації

PR-завдання: - формування сприятливого образа компанії в суспільстві;
- організація позитивного висвітлення діяльності компанії в ЗМІ;
- популяризація роботи компанії у всіх регіонах країни.
2. Визначення цільових аудиторій
Цільові аудиторії та план дій
бізнес -
партнери
ассоціації
ЗМІ

конкуренти
Споживачі

Цільові
PR-аудиторії

рада директорів
Співробітн.
 2. Визначення PR-технологій
PR-технології — це форма подачі PR-інформації

Традиційні:

Events, performances (презентації,
семінари, майстер-класи, круглі столи,
концерти, фестивалі, прес-тури, прес-
конференції, брифінги)

Залучення лідерів думок,
селебрітіс

Media-relations (поширення прес-релізів,
інтерв'ю), ініціювання дискусій в ЗМІ

Проведення досліджень
Інноваційні:
 Product Placement, бренд-
амбасадор
 Спонсорство
 Створення і участь в асоціаціях,
громадських організаціях
 Інтернет (сайт, соц.мережі, відео)
 Інтернет–events (конферецнії,
вебінари, екскурсії, ворк-шоп)


Чутки  Вірусний маркетинг
 Онлайн-енциклопедії
 Комп'ютерні ігри
 2. Визначення каналів комунікацій

Канали комунікації — засоби за допомогою яких суб’єкт

комунікації передає повідомлення цільовим аудиторіям

Типи каналів комунікації:

Прямі / непрямі


Офіційні / неофіційні


Особистісні / безособистісні


Стандартні / нестандартні

2. Визначення каналів комунікацій
ДОСЛІДЖЕННЯ PR-стратегія

ЦІЛЬОВІ PR -
PR - ЦІЛІ
АУДИТОРІЇ MESSAGE

ПЛАН PR - PR -
PR - ДІЙ КАНАЛИ ТЕХНОЛОГІЇ

PR - БЮДЖЕТ
 2. План PR-дій
Створення представницьких буклетів 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

розробка та узгодження текстового наповення

тиражування

оновлення

переклад російською та англійською мовами

тиражування

оновлення

Створення відеофільму

розробка ідеології

вибір підрядника

розробка та узгоджння сценарію

проведення відеозйомок та монтаж

тиражування

Випуск Вісника

збирання та обробка інформації

макетування та тиражування

Робота із центральною пресою

організація публікацій в національних виданнях

організація публікацій в фахових виданнях

 2. План PR-дій (приклад)
Май

Запланированые активности
17 День собак «Счастливая Пресс-мероприятие, знакомство с прессой, презентация
лапа» деятельности фонда

Сентябрь

Конференция, посвященная Пресс-мероприятие, актуализация проблем бездомных собак,

проблеме бездомных собак в презентация деятельности фонда
Украине

Рекомендуемые мероприятия для интеграции и проведения активностей

Июнь

15-16 Кубок Барбоса (выставка Интеграция в программу мероприятия, презентация деятельности

беспородных собак) фонда

Июль

2 День собаки Актуализация проблем бездомных собак, презентация

деятельности фонда, пресс-мероприятие

Август

16 Всемирный день защиты Актуализация проблем бездомных собак, презентация

бездомных животных деятельности фонда, пресс-мероприятие
2. Визначення ресурсів та складання
PR-бюджету
Ресурси: час, кадри, гроші

Способи формування PR-бюджету:

• такий же, як торік;
• «так говорить начальство»;
• «не гірше, ніж у конкурентів»;
• відсоток з обороту;
• орієнтований на майбутнє;
• по залишковому принципу.
Дякую за увагу!