TIÊU CHUẨN NGHỀ DU LỊCH VIỆT NAM: NGHỀ QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
FMS3. TÊN ĐƠN VỊ NĂNG LỰC: QUẢN LÝ NGÂN SÁCH
MÔ TẢ CHUNG
Đơn vị năng lực này bao gồm các năng lực cần thiết để quản lý ngân sách trong phạm vi lĩnh vực phụ trách hoặc các hoạt
động hay dự án cụ thể. Tiêu chuẩn này liên quan đến các nhà quản lý và lãnh đạo chịu trách nhiệm về ngân sách cho các
lĩnh vực hoạt động hoặc dự án cụ thể.
THÀNH PHẦN VÀ TIÊU CHÍ THỰC HIỆN
E1. Giám sát và kiểm soát hoạt động ngân
sách
P1. Sử dụng ngân sách đã được duyệt để chủ động
giám sát và kiểm soát việc thực hiện trong lĩnh
vực chịu trách nhiệm, trong hoạt động hay dự
án cụ thể
P2. Phối hợp với đồng nghiệp và các bên liên quan
chính trong quản lý ngân sách
P3. Xác định nguyên nhân phát sinh chênh lệch
đáng kể giữa những khoản chi dự kiến và
những khoản chi thực tế và có hành động khắc
phục kịp thời, đồng thời lấy ý kiến đồng thuận
từ những người có trách nhiệm ra quyết định,
nếu cần thiết
YÊU CẦU KIẾN THỨC
K1. Giải thích cách phối hợp với đồng nghiệp và các
bên liên quan trong quản lý ngân sách
K2. Giải thích mục đích của các hệ thống ngân sách
K3. Giải thích cách sử dụng ngân sách để chủ động
giám sát và kiểm soát việc thực hiện đối với
một lĩnh vực hoặc hoạt động cụ thể
K4. Xác định những nguyên nhân chính dẫn đến
sự chênh lệch và cách xác định những nguyên
nhân đó
K5. Đánh giá các phương pháp khắc phục có thể
triển khai để giải quyết sự chênh lệch đã được
xác định
K6. Mô tả ảnh hưởng của những phát sinh không
lường trước đến ngân sách và cách giải quyết
© 2015 Chương trình Phát triển Năng lực Du lịch có trách nhiệm với Môi trường và Xã hội
70 do Liên minh châu Âu tài trợ
E2. Rà soát và điều chỉnh ngân sách khi cần
thiết
P4. Đề xuất việc rà soát lại ngân sách nếu cần thiết
để đáp ứng các khoản chênh lệch đáng kể
và/hoặc những phát sinh không lường trước;
thảo luận và thống nhất sửa đổi ngân sách với
những người có trách nhiệm ra quyết định
P5. Thường xuyên cung cấp thông tin về thực hiện
so với kế hoạch ngân sách cho những người có
trách nhiệm ra quyết định
P6. Kịp thời tư vấn cho người liên quan nếu đã xác
định được bằng chứng về các hành động có
nguy cơ gian lận
P7. Thu thập thông tin về thực hiện ngân sách
nhằm hỗ trợ việc chuẩn bị ngân sách trong
tương lai
K7. Giải thích tầm quan trọng của việc thống nhất
sửa đổi ngân sách và thông tin về các thay đổi
đó
K8. Giải thích tầm quan trọng của việc cung cấp
thông tin thường xuyên về kết quả thực hiện so
với kế hoạch ngân sách cho những người khác
K9. Xác định các loại hoạt động gian lận và cách
nhận dạng chúng
K10. Mô tả những việc cần làm và những người cần
liên hệ nếu bạn nghi ngờ có gian lận
K11. Xác định cụ thể những người trong đơn vị cần
thông tin về kết quả thực hiện so với kế hoạch
ngân sách, xác định họ cần thông tin nào, khi
nào cần nó và thông tin đó được trình bày theo
hình thức nào